Le PDF par email ne suffit plus
Une facture PDF envoyée par email n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Il faut un format structuré, transmis par une plateforme agréée.
Réforme de la facturation électronique
Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées, sans seuil ni exemption de taille. Le vrai travail n'est pas de brancher une plateforme : c'est de mettre vos données clients en état de passer. C'est là que Jaawdo intervient.
Le calendrier
Le calendrier a été aménagé plusieurs fois depuis 2023. Vérifiez toujours l’état en vigueur sur impots.gouv.fr avant de prendre une décision.
Toutes les entreprises assujetties à la TVA
Vous devez être en capacité de recevoir une facture électronique dès lors que votre fournisseur est tenu de l'émettre. Aucune taille d'entreprise n'est exemptée : les micro-entrepreneurs et les entreprises en franchise en base de TVA sont concernés au même titre qu'un groupe.
Grandes entreprises et ETI
Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent émettre leurs factures au format électronique via une plateforme agréée, et transmettre les données relevant de l'e-reporting.
PME, TPE et micro-entreprises
L'obligation d'émission s'étend à toutes les autres entreprises, avec la même échéance pour l'e-reporting. Certains donneurs d'ordre peuvent demander une émission électronique plus tôt par voie contractuelle, mais ce n'est pas une obligation légale avant cette date.
Calendrier vérifié le 18 août 2026. Référence officielle : impots.gouv.fr.
Concrètement
Une facture PDF envoyée par email n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Il faut un format structuré, transmis par une plateforme agréée.
Le portail public a été recentré sur un rôle d'annuaire : il ne fait pas la dématérialisation à votre place. Chaque entreprise doit passer par une plateforme agréée par l'administration.
SIREN, adresses de facturation, mentions obligatoires : une base client approximative bloque la transmission. C’est le chantier que la plupart des TPE découvrent trop tard.
L'administration reçoit les données de facturation, et pour certaines opérations les données de transaction et de paiement. Les écarts se voient plus vite qu'avant.
Soyons clairs
Sur un sujet réglementaire, une promesse floue vous coûte plus cher qu'elle ne vous rapporte. Voici le périmètre exact.
L'accompagnement
La plupart des entreprises commencent par l'étape 3 et découvrent l'étape 2 au pire moment.
Comment vous facturez aujourd'hui, avec quel outil, dans quel état est votre base client. Une heure suffit pour savoir où vous en êtes réellement.
Nettoyage et complétion de votre fichier client, normalisation des mentions obligatoires, récupération des SIREN manquants. C’est la partie longue, et c’est celle qu’on automatise.
Comparaison des plateformes agréées selon votre volume, votre logiciel actuel et votre budget. Vous contractez directement avec elle : je ne prends aucune commission.
Relance des impayés, rapprochement des paiements, collecte des informations client en amont, transmission vers votre plateforme. Ce que la réforme ne fait pas pour vous.
Questions fréquentes
Non, et c'est important de le dire clairement. Le statut de plateforme agréée suppose une immatriculation auprès de l'administration fiscale, et la DGFiP publie la liste de celles qui le sont. Jaawdo n'en est pas une et ne prétend pas en être une. Mon rôle est de vous préparer, de vous aider à choisir la vôtre dans cette liste, et d'automatiser tout ce qui l'entoure — ce que les plateformes ne font pas.
Consulter la liste officielle des plateformes agrééesOui, dès lors que vous êtes assujetti à la TVA. La réforme ne prévoit pas de seuil d'effectif ni de chiffre d'affaires pour l'obligation de réception. C'est justement pour ça que beaucoup de très petites structures passent à côté.
Beaucoup de cabinets accompagnent leurs clients sur le choix de la plateforme — commencez par lui poser la question. En revanche, la mise en ordre de votre base client et l'automatisation de vos relances ne font en général pas partie de leur mission.
Pour une TPE avec un fichier client propre, quelques jours. Si votre base est incomplète ou dispersée entre plusieurs outils, comptez plutôt trois à six semaines. C'est la raison pour laquelle il vaut mieux s'y prendre avant la période de rush.
Diagnostic gratuit
Un échange de 30 minutes pour savoir où vous en êtes réellement, ce qu'il vous reste à faire, et dans quel ordre. Sans engagement, et je vous le dis si vous êtes déjà prêt.